Analisis jabatan merupakan alat dari manajemen
untuk melaksanakan pengadaan karyawan.
Pengadaan
(procurement) adalah fungsi operasional pertama MSDM.
Pengadaan karyawan merupakan masalah penting, sulit, dan kompleks karena untuk
mendapatkan dan menempatkan orang-orang yang kompeten, serasi, serta efektif
tidaklah semudah membeli dan menempatkan mesin.
Pengadaan
karyawan harus didasarkan pada prinsip apa baru siapa.
·
Apa
artinya kita harus terlebih dahulu menempatkan pekerjaan-pekerjaannya
berdasarkan uraian pekerjaan.
·
Siapa
artinya kita baru mencari orang-orang yang tepat untuk menduduki jabatan
tersebut berdasarkan spesifikasi pekerjaan.
·
Kalau pengadaan karyawan
berdasarkan siapa
kemudian apa, akan
menimbulkan mismanajemen dalam penempatannya.
·
Untuk mendapatkan karyawan yang
tepat, kompeten dan efektif, kita harus melakukan :
Sunting
v Pengertian analisis jabatan.
v Langkah-langkah analisis jabatan
v Penggunaan informasi analisis jabatan
v Uraian pekerjaan (job
description)
v Spesifikasi pekerjaan (job specification)
v Evaluasi pekerjaan (job evaluation)
v Contoh uraian dan spesifiaksi pekerjaan
PENGERTIAN ANALISIS JABATAN
“ Menganalisis
dan mendesain pekerjaan apa saja yang harus dikerjakan, bagaimana mengerjakannya, dan mengapa pekerjaan itu
harus dikerjakan”
“ Informasi
tertulis mengenai pekerjaan apa saja yang harus dikerjakan dalam suatu
perusahaan agar tujuan tercapai”
LANGKAH-LANGKAH ANALISIS JABATAN
Ø Tentukan
kegunaan hasil informasi analisis jabatan !
(spt
: uraian jabatan, spesifikasi jabatan, evaluasi jabatan, dll )
Ø Kumpulkan
informasi tentang latar belakang organisasi
(spt:
bagan organisasi, jenis-jenis pekerjaan yang ada, dll)
Ø Seleksi
orang yang akan diserahi jabatan yang akan dianalisis
Ø Kumpulkan
informasi analisis jabatan
( spt : aktvitas pekerjaan, perilaku karyawan,
kondisi kerja, syarat-syarat pengisi jabatan)
Ø Verifikasi
kebenaran data/informasi kepada pekerja dan atasan langsung
Ø Susun
uraian pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan !
Ø Ramal
atau perhitungkan kemungkinan pengembangan analisis
Ø Jabatan
terhadap perkembangan perusahaan pada
masa y.a.d.
KEGUNAAN INFORMASI ANALISIS JABATAN
•
Rekrutmen
dan Seleksi
•
Kompensasi
•
Evaluasi Jabatan
•
Penilaian Prestasi Kerja
•
Program Latihan dan Pengembangan
•
Promosi dan Mutasi
•
Petunjuk untuk perbaikan organisasi
•
Pemerkayaan Pekerjaan
•
Penyederhanaan Pekerjaan
•
Penempatan Karyawan
•
Peramalan Kebutuhan Tenaga Kerja
•
Orientasi Karyawan Baru
JOB DESCRIPTION
Adalah informasi tertulis yang menguraikan tugas
dan tanggung jawab, kondisi pekerjaan, dan aspek-aspek pekerjaan pada suatu
jabatan tertentu dalam organisasi.
Isi uraian pekerjaan :
•
identifikasi jabatan/pekerjaan
•
hubungan tugas dan tanggung jawab
•
standar pekerjaan (prestasi yang harus
dicapai)
•
syarat kerja (alat, mesin, bahan baku )
•
ringkasan pekerjaan atau jabatan
•
penjelasan tentang jabatan di bawah dan di
atasnya.
JOB SPESIFICATION
Adalah : uraian persyaratan kualitas minimum orang
yang bisa diterima agar dapat menjalankan suatu jabatan/pekerjaan dengan baik
dan kompeten.
Isi
spesifikasi pekerjaan :
•
Tingkat pendidikan pekerja
•
Jenis kelamin pekerja
•
Keadaan fisik pekerja
•
Pengetahuan dan Kecakapan kerja
•
Batas umur pekerja
•
Nikah atau belum
•
Minat pekerja
•
Emosi dan temparamen pekerja
•
Pengalaman pekerja
JOB EVALUATION
“Menilai berat atau ringan, mudah atau sukar,
besar atau kecil resiko pekerjaan dan memberikan nama, rangking, serta
harga atau gaji suatu jabatan “
“ bila pekerjaan berat, sukar, berisiko besr, dan
rangking jabatan semakin tinggi, maka
harga atau gaji semakin besar…
Sebaliknya,
bila pekerjaan mudah, ringan, resiko kecil, tanggung jawab kecil, dan rangking
jabatan rendah, maka gaji jabatannya
semakin kecil “
0 komentar:
Posting Komentar