Senin, 29 Desember 2014

U-Gen Summit 2014 (DAY 1)

HARI PERTAMA, tentu saja menyambut kedatangan peserta dari beberapa provinsi di nusantara. Sejak pukul 12.00 WIB, peserta sudah mulai berdatangan. Panitia disibukkan di ‘meja kerja’ yang harus dihampiri oleh peseta yang baru datang untuk absensi dan pemberian alat tulis juga cindera mata. Setelah absensi, mereka diantar ke kamar masing-masing yang telah dibagi secara acak sembari beristirahat menunggu acara pembukaan. Peserta diperkenankan jalan-jalan di sekitar area asrama ataupun tidur untuk menambah tenaga #eaaaaa. Pukul 16.00 WIB, peserta dikumpulkan untuk briefing acara, perkenalan masing-masing sambil sesekali diselingi dengan games, juga pembagian kelompok serta kakak pendamping selama acara berlangsung. Semua peserta terbagi dalam 6 kelompok dengan didamping dua orang fasilitator. Saya berduet dengan Kak Lani yang rame-rumpita abis, mendampingi kelompok 4 yang terdiri dari Reizki (Palembang), Yasser (Medan), Laila (Medan), Ariza (Jakarta), Rina (Palembang) dan Hardi (Palembang). 

Kegiatan pembukaan dimulai pada pukul 19.00 yang saat itu turut hadir orang-orang penting dari GPF Indonesia. Kemudian, acara yang ditunggu-tunggu akhirnya datang juga. MAKAN-MAKAN!!!! wkkwkw. Bukan hanya peserta yang lapar, semua yang sedari siang disibukkan ini itu pasti sudah menahan bunyi keroncongan di perut (lebay dikit gpp, yah!) Ajaibnya, di sela-sela makan malam saja para peserta sudah larut dalam diskusi yang memang sepatutnya diperbincangkan. (yaiyalah, orang mereka udah dikasih ancang-ancang sama panitia, selepas dari gala dinner bakal diskusi mengenai topik yang sudah disepakati saat games pada sambutan pembukaan. Hhahah!) 

Perut kenyang, hatipun senang. Sebagai pemanasan, pukul 19.50 WIB, selama kurang lebih setengah jam, para peserta berdiskusi mengenai topik yang sudah ditentukan pada saat gala dinner tentang (topiknya apaaa). Kemudian dilanjutkan dengan diskusi untuk kegiatan Youth Walk oleh masing-masing kelompok dan mempresentasikan di depan ‘juri’ apa yang akan peserta lakukan/kampanyekan. Hal tersebut mencakupi tema, tujuan, manfaat serta bahan apa yang dibutuhkan untuk menunjang keberhasilan youth walk tersebut. 

Melewati jam 22.10 WIB, diskusi selesai. Saatnya tidur! Yup, harus diakui jamnya molor dari yang direncanakan, sehingga resikonya para peserta hanya dapat tidur untuk beberapa jam, namun harus bangun sangat pagi karena harus siap-siap untuk sarapan dan seminar keesokan harinya. Nah lho! :p 

Apa yang saya lakukan? Pergi tidur? Tentu tidak :’) Setelah evaluasi kegiatan hari pertama, sebenarnya saya bisa saja tidur seperti peserta dan volunteer lainnya, namun karena sebelumnya saya mendengar beberapa panitia ada yang pergi ke Dunkin’ Donuts (DD) untuk mempersiapkan dan mendekorasi tempat seminar, saya lebih memilih untuk ikut kesana membantu apa yang bisa saya kerjakan daripada tidur. Wiiihhh~ sok banget ya? :p 

Sempetin nge-path di tengah pagi. wkwkw
(dokumen pribadi)

Di DD, sudah ada tiga orang panitia yang beberapa saat sebelum kami sudah tiba. Saya dan beberapa panitia yang menyusul, tiba di TKP sekitar pukul 23.30 WIB. Langsung saja kami naikke lantai 2 DD, tapi masih ada beberapa customer yang belum beranjak. Alhasil, kami belum bisa ‘membongkar’ kursi dan mejanya. Sebelumnya, kru DD sedang mengepel dan sudah menyusun kursi dan meja tersebut, tapi mengingat jumlah peserta seminar diperkirakan 90 orang, sepertinya meja tak efisien berada di ruangan itu hhihihi. Belum lagi ditambah panitia dan volunteers. Ohya, 90 peserta seminar itu terdiri dari 40 peserta U-Gen Summit 2014 dan 50 peserta umum yang sudah mendaftarkan diri untuk kegiatan seminar. 

Karena saya sudah mengenal semua kru DD dan akrab sama mereka, akhirnya saya ikuit membantu beres-beres a.k.a mengepel dan sebagainya dan sebagainya supaya pekerjaan malam ini cepat selesai, hhihihihi. Masalah kursi dan meja tadi, akhirnya dengan terpaksa disusun ulang. Capek lho ngeluarin kursi dan meja-meja DD. Belum lagi ngepel luar dalem biar makin kinclong. Mandi keringat. Mejanya berat “banget’. Kalo barangnya udah dikeluarin semua, jadi luas dan bikin capek pas di pel. Salut sama krunya yang sering clean up! 

(Yak! Cukup tentang keluhan beres-beresnya. Hhahahah :hammer) 

Lantai udah kinclong, kursi udah disusun rapi dan seapik mungkin, lanjut bantuin panitia yang sibuk memompa balon untuk membuat dekorasi photobooth. Tadinya ada delapan atau sembilan orang (lupa :’ maapin yak!) panitia yang ada di DD mengerjakan dekorasi. Malam semakin larut, sinar bulan kian meredup (malah nyanyi ADA Band, hhahaha) mata udah mulai menahan beratnya rasa kantuk, dan satu persatu panitia pamit duluan pulang karena ada kesibukan masing-masing. Bahkan ada juga yang ketiduran di DD, lho! Tersisa tiga orang masih bertahan dengan niat menyelesaikan dekorasi photobooth. RUARRBIASAAA PEMIRSAAAA!!! (tepuk tangan untuk Kak Abi, Kak Riska, dan untuk *ehem* diri sendiri. Horaaayy!!) *apalah! Meskipun mata ini ngantuknya pake banget, tapi dengan harapan peserta akan senang bernarsis ria di photobooth, saya rasa itu adalah balasan yang COCOK. 

Matahari sudah menampakkan semburat cahaya paginya, dan akhirnya, inilah penampakan yang dikerjakan semalam suntuk tersebut. Cantik, kan? Kelihatan simple, tapi percayalah sodara-sodara, capeknya kebangetan. Dan emang bener-bener memakan waktu. Pssstt, ini pertama kalinya lho buat beginian! Lumayan, kan? 

Hasil kerja tim panitia U-Gen Summit 2014.
(dokumen pribadi)
Orang yang paling banyak berjasa dipembuatan photobooth, Kak Abi.
(dokumen pribadi)
Voilaaa! Sengaja (diperbarui) ambil ini di path, buat pamer dikit, ikutan eksis sebelum nanti nih tempat rame. Hhehehe 
Keliatan ngantuk nggak? Nggak kan ya, jauh banget mukanya :p
(dokumen pribadi)
Habis foto-foto dengan hasil kerja keras panitia-panitia UGen Summit 2014, saya ingat, saya tertidur di sofa DD dengan pulas, dan sialnya, kakak saya, Kak Riska, ngebanguni tepat di menit ke sepuluh saya terpejam. Tega banget, padahal dia tidur dari pukul 5 ga saya gangguin. Niatnya sih baik, nyuruh pulang buat mandi karena para peserta sedang di perjalanan menuju Dunkin’ Donuts. Benar saja, setelah cuci muka, turun dan keluar, bus yang membawa peserta sudah datang. Saya hanya senyum-senyum masem melewati mereka yang sudah rapi dan wangi dengan keadaan lusuh, bau dan mata sayu. KAK! (Ketawa Amat Keras!) 

Setelah 20 menit menempuh perjalanan pulang ke rumah, saya langsung bergegas mandi dan memilih baju yang ga perlu digosok lagi, karena ga mau ketinggalan acara seminar. Selang satu jam berikutnya, saya sudah sampai di DD lagi. Udah rame bingits yang dateng! (Yakali, kan jadwal seminar jam 8.30 WIB) Ngeliat meja registrasi di bawah sepertinya sedang kosong, saya memanfaatkannya untuk istirahat disana. Tadinya sih niatnya begitu, tapi akhirnya malah jadi jagain meja registrasi karena volunteer yang ditugasin sedang ada urusan mendadak. Yah, sesama volunteer harus saling membantu :’) Meskipun ga ngikutin seminar di atas yang kedengerannya asyik banget, tak apalah. Kuatkan hatimu, Nak! *self talking* 

0 komentar:

Posting Komentar

 
Cafe de Rahma15 Blogger Template by Ipietoon Blogger Template